Datenschutz

 


 

Wer ist simultans

Name und Kontaktdaten

Mercè Ardiaca · simultans
Gabriel-Max-Straße 11
10245 Berlin

mail@simultans.com

 

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Gesetzlich ist simultans nicht verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, da es sich hierbei um ein Einzelunternehmen handelt. Dennoch hält sich simultans an die Vorgaben der Datenschutzgesetze.

 


 

Welche personenbezogenen Daten gesammelt werden und warum

Bei Anfragen per E-Mail, Telefon, über das Kontaktformular der Webseite und über andere Kanäle werden folgende Informationen gespeichert:

  • Anrede, Titel, Vorname, Nachname
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummern
  • ggf. Faxnummer
  • ggf. Kontodaten
  • Außerdem werden alle Informationen erhoben, die für die Erfüllung des Auftrages notwendig sind.

Die personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke erhoben:

  • Um Nutzer_innen als Kund_innen identifizieren zu können.
  • Um Kund_innen angemessen beraten zu können.
  • Damit simultans die vertraglichen Pflichten erfüllen kann.
  • Damit simultans den gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen kann.
  • Zur Korrespondenz.
  • Zur Rechnungsstellung und ggf. im Rahmen von Mahnungen.
  • Zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche.

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind. Dies gilt ausnahmsweise nicht, wenn simultans aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (gemäß HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder wenn eine darüber hinaus gehende Speicherung eingewilligt wurde.

 


 

Mit wem simultans Daten teilt

Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit es für die Abwicklung von Aufträgen erforderlich ist. Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe an von mir beauftragte Dienstleister_innen oder sonstige Dritte, deren Tätigkeit für die Vertragsdurchführung erforderlich ist. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

 


 

Wie lange Daten gespeichert bleiben

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (6, 8 oder 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht. Dies gilt ausnahmsweise nicht, wenn simultans aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (gemäß HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder wenn es eine Einwilligung gibt, die Daten darüber hinaus speichern zu dürfen.

 


 

Welche Rechte die Nutzer_innen an den Daten haben

 

Widerrufsrecht

Erteilte Einwilligungen können widerrufen werden. Die Datenverarbeitung, die auf der widerrufenen Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden.

 

Auskunftsrecht

Nutzer_innen können Auskunft über die von simultans verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere für die Zwecke der Datenverarbeitungen, die Kategorien der personenbezogenen Daten, ggf. die Kategorien von Empfänger_innen, die Speicherdauer, ggf. die Herkunft Ihrer Daten.

 

Berichtigungsrecht

Nutzer_innen können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung von gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

 

Löschungsrecht

Nutzer_innen können die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Nutzer_innen können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, aber die Löschung nicht gewünscht ist. Außerdem steht Nutzer_innen dieses Recht zu, wenn die Daten nicht mehr benötigt werden, sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Darüber hinaus haben sie dieses Recht, wenn sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten eingelegt haben.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Nutzer_innen können verlangen, dass wir die personenbezogenen Daten, die sie simultans bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und digitalen Format übermitteln. Alternativ können sie die direkte Übermittlung der bereitgestellten personenbezogenen Daten an eine andere verantwortliche Person verlangen, soweit dies möglich ist.

 

Beschwerderecht

Nutzer_innen können sich bei jeder Aufsichtsbehörde für den Datenschutz beschweren, z.B. wenn Sie der Ansicht sind, dass simultans die eigenen personenbezogenen Daten in unrechtmäßiger Weise verarbeitet. Die dafür zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Besuchereingang: Puttkamer Straße 16 – 18 (5. Etage)

Telefon: 030/13 889-0
Telefax: 030/215-5050

E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Web: http://www.datenschutz-berlin.de

 

Widerspruchsrecht

Information über das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO:

Nutzer_innen haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f der DSGVO ( Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen der verantwortlichen Stelle oder eines Dritten) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legt ein_e Nutzer_in Widerspruch ein, werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der Betroffenen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 


 

Verschlüsselte Datenübertragung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte – wie zum Beispiel bei Anfragen per E-Mail oder über das Webformular – eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennt man daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die übermittelt werden, nicht von Dritten mitgelesen werden.

 


 

Erhebung anonymer Daten

Hosting

Über den Webhosting-Dienst Hetzner (Anschrift: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) werden nicht-personenbezogene Daten erhoben. Nach Auskunft des Dienstes werden in den Logfiles folgende Daten gespeichert, die nicht bestimmten Personen zuordenbar sind: Browsertyp/ Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, pseudonymisierte IP Adresse. Die Speicherung der Daten dienst ausschließlich der Traffic-Analyse der Website zu Optimierungszwecken. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.

 

Analysedienste

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Mercè Ardiaca · simultans

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+49 (0) 30 65774392